在企事業(yè)單位中，運用計算機網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建視頻會議已經(jīng)非常普遍，因此，結(jié)合視頻會議的功能來開展會議、報告、培訓(xùn)教學(xué)等工作也非常便利，甚至可以說是得到了迅速地普及。而通過多媒體手段來實現(xiàn)音頻、視頻的充分互動則存在很大的優(yōu)勢效果。會議集成系統(tǒng)將聲音、影像、設(shè)備、軟件等集成在一起，以客戶的需求為中心，為客戶打造其所需要的辦公會議多媒體會議系統(tǒng)。通過技術(shù)手段來為客戶提供完美的問題解決方案，將視頻會議系統(tǒng)的最大價值發(fā)揮出來。
在進行數(shù)字多媒體會議系統(tǒng)設(shè)計之前，要遵循一定的流程和規(guī)則，一般來說，只有先進行調(diào)研和實地勘察才能夠進行系統(tǒng)設(shè)計和規(guī)劃，具體來看，在進行系統(tǒng)設(shè)計和規(guī)劃時需要考慮到的問題如下。

會議設(shè)計之前，要進行調(diào)研和勘查。進行科學(xué)的設(shè)計規(guī)劃。會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
 該會議系統(tǒng)的使用目的和功能需求
 該會議系統(tǒng)的構(gòu)成級別和層次
 該會議系統(tǒng)的服務(wù)范圍
 該會議系統(tǒng)應(yīng)具有的會議管理功能
 該會議系統(tǒng)的先進性及其與國際會議系統(tǒng)的對接性
 該會議系統(tǒng)的價格設(shè)定
 該會議系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)

企業(yè)的數(shù)字多媒體視頻會議系統(tǒng)在功能設(shè)計方面主要是用來召開大中型會議的，比如說企業(yè)的新聞發(fā)布會、新品展示會、年終會議、報告會、培訓(xùn)會等，必須要具有一定的功能性和先進性，具體有如下幾點：
 突出的展示功能：在數(shù)字視頻會議系統(tǒng)中對會議所需的文字、圖片、視頻等進行展示，直接在會議過程中進行展示可拓展會議的內(nèi)容效果。

 多元的培訓(xùn)功能：可以應(yīng)用該系統(tǒng)來進行遠程的技術(shù)培訓(xùn)、教學(xué)、產(chǎn)品項目培訓(xùn)等。
 系統(tǒng)的會議功能：可以應(yīng)用數(shù)字視頻會議系統(tǒng)召開多種類型的會議，并滿足多種會議內(nèi)容形式的設(shè)計要求。比如高層次的學(xué)術(shù)論壇、企業(yè)年會都可以在線實現(xiàn)。
 額外的演出功能：一般的數(shù)字視頻會議只能用來開會、培訓(xùn)，但是該數(shù)字多媒體視頻會議系統(tǒng)還可以傳輸中小型的文藝晚會、晚宴、酒會、舞會的視頻信號，會議過程中可以進行穿插。

 與時俱進：采用開放、立體的、科學(xué)的會議體系結(jié)構(gòu)，堅持與時俱進的原則，緊跟時代發(fā)展形勢和要求，滿足各種類型視頻會議的最新要求。
 經(jīng)典實用：結(jié)合實際企事業(yè)單位的實際需求，將客戶所需要的功能放在第一位，采用集中管控的模式和方法，避免客戶在使用過程中出現(xiàn)問題。同時，系統(tǒng)設(shè)計簡潔經(jīng)典，以實用為準，操作起來簡單便捷，輕松易學(xué)，適合各類企事業(yè)單位在多種場合中應(yīng)用。
 擴展維護：數(shù)字多媒體視頻會議系統(tǒng)的一大優(yōu)勢是可以在安裝系統(tǒng)之后進行擴展，系統(tǒng)本身已經(jīng)為升級預(yù)留了空間，以確保未來系統(tǒng)功能的豐富。除了功能擴展之外，系統(tǒng)維護也非常重要，在提供用戶進行系統(tǒng)使用之前，系統(tǒng)就已經(jīng)考慮到了維護的問題，一是對系統(tǒng)進行自動維護，一是對系統(tǒng)進行定期的升級維護，不斷實現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化。

很多企業(yè)的視頻會議不僅僅是點對點的會議，很多都是多點會議，會議的規(guī)模比較大，多點的地點位置也相差很遠，這就會出現(xiàn)一般的布線存在信息傳輸不穩(wěn)定、速率不夠的情況。一般的QQ視頻就不能滿足企業(yè)視頻會議的需求。因此，企業(yè)必須采用專業(yè)的視頻會議軟件，并且構(gòu)建專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)，從而保障視頻會議內(nèi)容的隱秘性，以及會議信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、穩(wěn)定性。與此同時，這需要穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)來加以配合，形成可靠的信息傳輸環(huán)境。

一、視頻會議的組成系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)包含四部分，分別是視頻會議終端、視頻會議服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)。
 1、視頻會議終端
視頻會議終端是視頻會議的使用端，是位于每個視頻會議的地點中，一般為視頻采集設(shè)備、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設(shè)備、控制切換設(shè)備等，如果沒有其他的設(shè)備，計算機、PAD以及智能手機也可以作為視頻會議的簡易設(shè)。通過視頻會議的終端，其可以形成對視頻、音頻和數(shù)據(jù)以及各種信息數(shù)據(jù)的打包及發(fā)送，同時也可以對接收到的視頻、音頻和數(shù)據(jù)進行解碼和分析還原，這樣視頻會議的終端實際上就起著打包發(fā)送視頻以及接收視頻的功能和作用。
 2、視頻會議服務(wù)器（MCU）
視頻會議服務(wù)器簡稱為MCU，其是為視頻會議提供服務(wù)支持的系統(tǒng)設(shè)備，比如會議中需要的數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理以及會議的控制管理等都需要由視頻服務(wù)器進行中轉(zhuǎn)、管理和處理，其是視頻會議系統(tǒng)構(gòu)建中的核心，也是必不可少的設(shè)備。一般來說，在三點以上的視頻會議中就需要有一個視頻會議服務(wù)器，而所需要存儲、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息量越多，所需要的服務(wù)器的規(guī)格也就越高。
 3、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是由視頻會議管理人員所需要操作的系統(tǒng)，其與視頻會議服務(wù)器進行交互，通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對視頻會議服務(wù)器的管理和操控，也就可以隨時開啟視頻會議，并保障視頻會議的順利進行。
 4、網(wǎng)絡(luò)傳輸
視頻會議還需要數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和配合，通過電纜、光纜以及無線傳輸?shù)姆绞蕉伎梢詫崿F(xiàn)視頻會議的信號傳輸，但是想確保視頻會議信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鲿承裕詈檬褂酶咚賹拵А?br /> 傳輸設(shè)備主要是使用電纜、光纜、衛(wèi)星、數(shù)字微波等長途數(shù)字信道，根據(jù)會議的需要臨時組成。不開放電視會議時，這些信道就是長途電信的信道。

 有專門的會議室，從某種角度看，Room-based會議系統(tǒng)：比一般的視頻會議更像是在會議室中開會。
 專用設(shè)備：比如專業(yè)的攝影機、話筒、白板設(shè)備。
 專用線路，一般采用高速寬帶，結(jié)合多點控制單元（MCU），可以實現(xiàn)更好的臨場效果。

 1、使用便捷
視頻會議必須要以用戶為先，在H.323的技術(shù)體制的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建基礎(chǔ)上，IT33為用戶設(shè)計了非常友好的使用界面，操作起來也非常簡單。
 2、質(zhì)量性能高
IT33視頻會議的網(wǎng)絡(luò)結(jié)合了ATM+IP的優(yōu)勢特點，解決了傳統(tǒng)IP網(wǎng)的延時、抖動、丟包等問題，為用戶帶來了畫面聲音清晰連續(xù)的視頻會議形式。全網(wǎng)統(tǒng)一選擇搭配設(shè)備，采用國際上的一流設(shè)備設(shè)施，主設(shè)備兼容于世界主要運營商，實施整網(wǎng)設(shè)計，保障視頻會議的互通效果，提高省內(nèi)、省際視頻會議的質(zhì)量效果。
 3、節(jié)省費用
相比自行組建會議電視專網(wǎng)，采用IT33視頻會議系統(tǒng)無需購置MCU交換設(shè)備，無需配置專門的維護人員，無需耗費資金升級網(wǎng)絡(luò)，直接節(jié)省了企業(yè)費用。視頻會議網(wǎng)基于H.323技術(shù)體制，能夠輕松實現(xiàn)一個接入點上多臺終點視訊設(shè)備的接入，方便擴容。
 4、拓展前景
在IT33視頻專線上還可以實現(xiàn)多種聯(lián)通業(yè)務(wù)的接入，比如形成局域網(wǎng)、開通VOIP業(yè)務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)，構(gòu)建內(nèi)部聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)等。

當前，IT33在視頻會議方面已經(jīng)有大量的成功案例，你可以直接撥打客服電話咨詢，并獲取服務(wù)。